12 octombrie 2026
Trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 este una dintre cele mai ample actualizări administrative din ultimii ani pentru firmele din România. Noua clasificare este aliniată la nomenclatorul european NACE Rev.2.1 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, iar firmele înregistrate înainte de această dată trebuie să își actualizeze codurile la Registrul Comerțului.
Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a fost prelungit. Pe 1 octombrie 2026, Guvernul a decis extinderea perioadei de tranziție cu șase luni, până la 25 martie 2027, iar până atunci codurile Rev.2 și Rev.3 pot fi folosite în paralel. Decizia a venit în contextul în care, potrivit datelor ONRC citate de ministrul Economiei, doar 37,24% dintre firme își finalizaseră actualizarea.
Prelungirea nu elimină însă obligația, ci doar oferă mai mult timp. În acest articol, echipa Mușat Partners explică ce s-a schimbat în noua clasificare, cum se face actualizarea și ce greșeli trebuie evitate la alegerea codului.
Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este sistemul prin care statul, ANAF, băncile și alte instituții identifică ce activitate desfășoară o firmă. Rev.3 înlocuiește versiunea Rev.2, folosită din 2008, pentru a reflecta transformările din economie: activități digitale, servicii online și modele de afaceri care nu aveau o încadrare clară în vechea structură.
Obligația de actualizare vizează entitățile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025: societăți comerciale, PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale. Firmele înființate după această dată au primit direct coduri Rev.3 și nu trebuie să facă nimic.
Diferențele dintre cele două versiuni nu sunt doar de numerotare. Există trei situații principale, iar înțelegerea lor este esențială pentru a evita alegerea unui cod nepotrivit:
Cele mai multe greșeli apar la despărțire, pentru că aici conversia automată nu este suficientă și decizia îi aparține administratorului.
| Tip modificare | Exemplu Rev.2 | Rev.3 | Ce are de făcut firma |
| Recodificare | 6201 – realizarea de software la comandă | 6210 | Preia noul cod, activitatea rămâne aceeași |
| Despărțire | 5610 – restaurante | 5611 și 5612 | Alege codul potrivit tipului de unitate |
| Despărțire | 9602 – coafură și alte activități de înfrumusețare | 9621 și 9622 | Alege în funcție de serviciile prestate efectiv |
| Comasare | mai multe clase Rev.2 | un singur cod Rev.3 | Verifică dacă noul cod acoperă toată activitatea |
Pentru simpla conversie, fără modificarea activităților, ONRC prevede o procedură simplificată. Se completează Cererea de înregistrare (Anexa 2a), la secțiunea V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3. Conversia simplă este gratuită, se depune online, prin portalul myportal.onrc.ro, iar ONRC emite un certificat de înregistrare nou, fără taxă.
Dacă firma dorește, în același timp, să adauge sau să elimine activități ori să schimbe codul principal, operațiunea devine o actualizare reală, cu taxe ONRC și, în cazul societăților, cu refacerea actului constitutiv. În acest caz, o consultanță pentru înființare și modificări firme ajută la pregătirea corectă a dosarului și la evitarea respingerilor.
Merită reținut și că persoanele fizice autorizate pot avea maximum 5 coduri CAEN, iar întreprinderile individuale maximum 10, așa că alegerea trebuie făcută în funcție de activitățile care produc efectiv venit.
Actualizarea pare o simplă formalitate administrativă, dar codul de activitate, mai ales cel principal, influențează mai multe zone din viața firmei: autorizațiile de funcționare, relația cu banca, asigurările și contractele care fac referire la obiectul de activitate.
Un exemplu des întâlnit este cel al unui salon care oferea servicii de coafură și cosmetică sub vechiul cod 9602. După despărțirea în două coduri noi, administratorul a convertit doar unul dintre ele, iar serviciile de cosmetică au rămas fără acoperire. La următoarea modificare depusă la Registrul Comerțului, firma a fost nevoită să corecteze obiectul de activitate, cu timp și costuri suplimentare.
Corectitudinea încadrării are și implicații fiscale, iar o evaluare realizată printr-o consultanță fiscală prealabilă poate preveni neconcordanțe între activitatea reală și cea declarată. Același lucru este valabil pentru accesul la finanțări: eligibilitatea pe multe programe depinde de codurile CAEN acceptate, motiv pentru care firmele interesate de fonduri europene ar trebui să verifice din timp dacă noul cod principal se încadrează în lista programului vizat.
Pe baza informațiilor publicate în mediul de specialitate, hotărârea care a stabilit perioada de tranziție nu prevede o amendă dedicată pentru conversia întârziată. Riscul practic apare în altă parte: după expirarea perioadei paralele, actualizarea poate deveni o condiție pentru orice nouă cerere depusă la Registrul Comerțului, de exemplu la schimbarea sediului, a administratorului, la cesiunea de părți sociale sau la majorarea capitalului social.
Există însă și o capcană mai puțin vizibilă: dacă un cod s-a despărțit în Rev.3, iar firma desfășoară o activitate ajunsă sub un cod pe care nu îl deține, riscă să intre în zona activităților neautorizate, care atrag sancțiuni separate. De aceea, actualizarea corectă, nu doar conversia mecanică, este cea care protejează firma.
Prelungirea termenului până la 25 martie 2027 oferă firmelor răgazul de care aveau nevoie, dar nu schimbă obligația de a trece la CAEN Rev.3. Cum conversia simplă este gratuită, cea mai sigură variantă rămâne rezolvarea ei din timp, înainte ca aglomerarea de la finalul perioadei să complice procesul.
Echipa Mușat Partners vă poate ajuta să verificați fiecare cod din vechiul obiect de activitate, să identificați situațiile de despărțire și să depuneți dosarul corect la prima încercare.
Pentru o evaluare a situației dumneavoastră, vă invităm să contactați echipa noastră.
Categorii
Arhiva
