Interreg România – Ungaria a emis INSTRUCȚIUNEA NR. 1 /2025 CĂTRE PARTENERII DE PROIECT ȘI STRUCTURILE DE PROGRAM privind rambursarea cheltuielilor

Aplicabil raportării și verificării cheltuielilor în perioada 01 septembrie 2025 – 31 decembrie 2025 și stabilirea unor reguli specifice pentru a asigura rambursarea la timp și eficientă.

Articolul 1 – Termenul de depunere pentru cheltuielile anterioare:
Toate cheltuielile efectuate și plătite după 1 ianuarie 2021 și înainte de data de începere a implementării, deja aprobate în bugetul proiectului și care îndeplinesc condițiile Manualului de Implementare a Proiectului, trebuie incluse în rapoartele partenerilor depuse în Jems nu mai târziu de 30 septembrie 2025.

Articolul 2 – Rapoartele partenerilor:
Fiecare partener de proiect va depune un Raport al Partenerului la Organismul Național de Control (ONC) de îndată ce valoarea totală a cheltuielilor efectuate și plătite la nivelul partenerului atinge sau depășește 10.000 EUR, indiferent de programul de raportare regulat sau de termenele stabilite în Manualul de Implementare a Proiectului. De asemenea, numărul maxim de rapoarte ale partenerilor va fi limitat la 3, pentru perioada septembrie – decembrie 2025.
Dacă valoarea totală a cheltuielilor rămâne sub 10.000 EUR într-o perioadă de raportare, partenerul va depune raportul partenerului conform termenului de raportare regulat, după caz.

Articolul 3 – Rapoartele interimare ale proiectului (doar financiare):
Ori de câte ori cheltuielile totale verificate de ONC ating cel puțin 10.000 EUR la nivelul proiectului, Partenerii Lideri trebuie să depună un Raport Interimar al Proiectului la Secretariatul Comun (SC) (doar financiar, conform Jems), imediat după emiterea certificatului/certificatelor ONC. Dacă tipul de Raport de Proiect Financiar nu este disponibil pentru creare, Partenerii Lideri vor solicita activarea acestuia de către SC.

Articolul 4 – Prioritatea verificării NCB/JS

Între septembrie și decembrie 2025, Organismele Naționale de Control și Secretariatul Comun vor acorda prioritate verificării rapoartelor de partener și de proiect cu valoare mai mare. Datorită funcționalității JEMS, dacă mai multe rapoarte de partener sunt depuse simultan de către partener, acesta poate corecta doar ultimul raport. Prin urmare, dacă verificarea unui raport de partener cu valoare mare este blocată de JEMS din cauza unui raport de partener cu valoare mai mică deja depus, NCB va parca toate cheltuielile din raportul de partener cu valoare mai mică. Cheltuielile parcate aferente pot fi redepuse de partener într-un raport de partener la o etapă ulterioară.

De asemenea, rapoartele care conțin cheltuieli efectuate mai devreme decât planificat vor fi tratate cu prioritate de către Program, respectând principiul valorii mai mari. Dacă este cazul, rapoartele de partener și de proiect cu valoare mai mare vor avea în continuare prioritate. În cazul în care un element de cheltuială este depus mai devreme decât planificat, NCB/JS va fi informat prin secțiunea de comunicare relevantă din JEMS în consecință.

În cele din urmă, Programul va prioritiza rambursarea plăților în avans efectuate de partenerii RO, în cadrul contractelor de achiziții publice din proiecte și în conformitate cu condițiile stipulate de legislația națională. Pentru partenerii HU, plățile în avans vor fi considerate eligibile dacă partea respectivă de servicii, bunuri sau lucrări a fost realizată și dovedită prin documente justificative.

Articolul 5 – Cereri de modificare

Între septembrie și noiembrie 2025, toate cererile de modificare a Formularului de Cerere care facilitează plăți și raportări mai timpurii vor fi tratate cu prioritate de către Secretariatul Comun.

Cu toate acestea, partenerii trebuie să fie extrem de riguroși în respectarea calendarelor de implementare, așa cum au fost aprobate în conformitate cu contractele de subvenție respective. AM nu va lua în considerare nicio cerere de prelungire a perioadelor de implementare, cu excepția cazurilor considerate excepționale și justificate ca atare.

Articolul 6 – Verificări la fața locului

În perioada vizată (septembrie-decembrie 2025), NCB și JS/IPHU pot reprograma vizitele procedurale (verificările la fața locului) pentru o dată ulterioară, dacă volumul de lucru o impune.

În astfel de cazuri, neconcordanțele dintre faptele raportate și constatările identificate ulterior în timpul vizitelor amânate vor fi tratate ca nereguli.

Articolul 7 – Intrarea în vigoare

Această instrucțiune va intra în vigoare la data publicării sale pe site-ul web al programului și/sau la comunicarea către Parteneri și Structurile Programului.

Sursa aici.

The post Interreg România – Ungaria a emis INSTRUCȚIUNEA NR. 1 /2025 CĂTRE PARTENERII DE PROIECT ȘI STRUCTURILE DE PROGRAM privind rambursarea cheltuielilor appeared first on Oportunități de finanțare UE.