Interreg România – Ungaria – INSTRUCȚIUNE Nr. 4 CĂTRE PARTENERII DE PROIECT ȘI STRUCTURILE DE PROGRAM Privind verificarea cheltuielilor pe categorii de costuri

Având în vedere competențele și responsabilitățile Autorității de Management în gestionarea Programului,
• Având în vedere eforturile continue ale Programului de a oferi o mai mare flexibilitate partenerilor de proiect și de a sprijini o implementare mai eficientă și mai rapidă a activităților;
• Recunoscând importanța atingerii țintei de decomitere pentru anul 2025 și riscurile asociate corecțiilor financiare în caz de neconformitate;
• Ținând cont de prevederile cuprinse în contractele de subvenție, acordurile de parteneriat și – acolo unde este cazul pentru beneficiarii români – contractele naționale de cofinanțare în vigoare;
• Și în scopul simplificării și îmbunătățirii proceselor de verificare și rambursare la toate nivelurile;
Autoritatea de Management a Programului Interreg VI-A România-Ungaria emite următoarea
INSTRUCȚIUNE
Aplicabilă verificării cheltuielilor pe baza valorii maxime alocate pe fiecare categorie de costuri, în locul limitei liniei bugetare detaliate (sub-budget line).
Articolul 1
Prin derogare de la prevederile Manualului de Implementare a Proiectelor (PIM), sub-capitolul 3.3.1 Verificarea cheltuielilor, secțiunea Verificări Organism Național de Control, care prevede:
„În cadrul procesului de verificare, prevalează valoarea totală a liniei bugetare și nu sumele estimate pentru fiecare perioadă de raportare. În cazul partenerilor RO, controlorii vor verifica valoarea totală a sub-liniei bugetare, respectiv costul unitar rezultat din bugetul CD: Preț pe Unitate și detaliile menționate în secțiunea Comentarii. În cazul partenerilor HU, controlorii vor verifica valoarea totală a sub-liniei bugetare, inclusiv numărul de unități rezultat din CD. Se verifică și prețul real de piață.”,
structurile de program (Autoritatea de Management, Secretariatul Comun, Organismele Naționale de Control) vor permite partenerilor să raporteze cheltuieli – iar ONC-urile să certifice și SC să avizeze astfel de cheltuieli – pe baza valorii maxime aprobate pentru fiecare linie bugetară (categorie de costuri) în Formularul de cerere de finanțare, fără a fi necesară modificarea Formularului de cerere de finanțare¹, cu condiția ca toate activitățile prevăzute și bugetate în respectiva categorie de costuri, inclusiv sub-liniile bugetare ale acesteia, să fie implementate integral², indiferent de alocarea financiară între acestea.
Articolul 2
Beneficiarii au voie să ajusteze costul unitar al elementelor individuale în interiorul unei categorii de costuri fără a transmite o notificare către Program, cu condiția îndeplinirii cumulative a următoarelor condiții:
• Numărul de unități pe sub-linie bugetară și/sau pe categorie de costuri rămâne neschimbat;
• Descrierea elementului rămâne neschimbată;
• Activitățile/sub-activitățile bugetate rămân obligatorii;
• Alocarea totală a categoriei de costuri în cauză (așa cum a fost aprobată în Formularul de cerere de finanțare) nu este depășită.
Astfel de variații interne nu necesită aprobare prealabilă și nu vor afecta procesul de certificare, atât timp cât condițiile de mai sus sunt respectate.
Articolul 3
Pentru activitățile sau livrabilele definite ca seturi sau pachete în Formularul de cerere de finanțare, Organismele Naționale de Control pot certifica cheltuieli care includ elemente suplimentare față de cele listate inițial în componența setului/pachetului, cu condiția ca bugetul maxim aprobat al categoriei de costuri relevante să nu fie depășit și ca elementele suplimentare să fie direct legate, complementare și justificate funcțional pentru buna funcționare a setului/pachetului.
Aceste elemente suplimentare sunt considerate eligibile numai dacă:
• nu modifică caracteristicile calitative sau cantitative ale activității sau livrabilului aprobat;
• sprijină implementarea eficientă și corectă a activității;
• nu schimbă natura esențială, scopul principal, funcția, obiectivul sau rezultatul activității/livrabilului așa cum a fost aprobat inițial;
• respectă criteriile de eligibilitate a costurilor/cheltuielilor aprobate.
Articolul 4
Costul ajustat al fiecărui element bugetat trebuie justificat prin rezultatul procedurii de achiziții desfășurate în conformitate cu:
• legislația națională și regulile naționale (dacă este cazul) aplicabile partenerului; și
• regulile Programului, inclusiv cele aplicabile entităților private, acolo unde este relevant.
Articolul 5 – Intrarea în vigoare
Prezenta instrucțiune intră în vigoare la data publicării pe site-ul Programului și/sau a comunicării către Parteneri și Structurile de Program și rămâne aplicabilă până la publicarea versiunii revizuite a Manualului de Implementare a Proiectelor.

Sursa aici.

The post Interreg România – Ungaria – INSTRUCȚIUNE Nr. 4 CĂTRE PARTENERII DE PROIECT ȘI STRUCTURILE DE PROGRAM Privind verificarea cheltuielilor pe categorii de costuri appeared first on Oportunități de finanțare UE.