Articole

Actele necesare pentru înființarea unui SRL în România

1 iunie 2024

Cele mai multe persoane care intenționează să-și deschidă o afacere optează pentru înființarea de societăți cu răspundere limitată (SRL), aceasta fiind cea mai preferată formă juridică de organizare a unei afaceri. 

Atractivitatea unui SRL se datorează în principal răspunderii limitate a asociaților care sunt responsabili doar în limita aportului lor la capitalul social al companiei. Această structură oferă un nivel important de protecție patrimonială personală, încurajând astfel inițiativa privată.

Procesul de înființare a unui SRL poate fi perceput drept dificil, chiar și în contextul anului 2024, datorită numeroaselor acte necesare înființare SRL. Aceste proceduri pot varia de la completarea și depunerea unor formulare specifice la trecerea prin diverse etape administrative care pot părea descurajante pentru cei fără experiență în domeniu.

Mulți antreprenori aleg să apeleze la serviciile de consultanță înființare firme atunci când doresc să-și deschidă un SRL, tocmai pentru a evita blocajele birocratice.

Ce prevede legea SRL-urilor?

Când vrei să înființezi o societate cu răspundere limitată (SRL) în România ești ghidat de prevederile Legii societăților nr. 31/1990, actualizată cu modificările ulterioare din legile nr. 163/2018, 102/2020 și 223/2020. Această legislație stipulează că pentru a deschide un SRL, ai nevoie de un capital social minim de doar 1 leu, iar numărul maxim de asociați permis este de 50.

În cazul unui SRL, asociații au o răspundere limitată, ceea ce înseamnă că, în situația neplăcută a insolvenței, ei răspund doar în limita capitalului înregistrat al companiei, fără a implica bunurile lor personale. Dacă decizi să fondezi un SRL ca asociat unic, contribuția ta va fi evaluată printr-o expertiză de specialitate pentru a-i determina valoarea corectă.

Ca fondator unic și administrator al unui SRL, vei deține anumite drepturi și obligații specificate atât de legislația privind adunările generale ale asociaților, cât și de normele ce reglementează funcția de administrator.

Înființarea unui SRL în România – proces pas cu pas

În România, acest proces este destul de structurat și presupune câteva etape esențiale pe care orice fondator trebuie să le cunoască. Specialiștii Mușat & Partners recomandă ca fiecare viitor antreprenor să se documenteze temeinic înainte de a parcurge aceste etape. Dacă sunt prea dificile pentru tine, serviciile noastre te vor ajuta să eviți eventuale greșeli sau cheltuieli generate de lipsa informațiilor.

Alegerea numelui firmei este primul pas deoarece reprezintă identitatea afacerii în fața clienților și partenerilor. Este esențial să optați pentru un nume concis, memorabil și relevant pentru domeniul în care activați. Verificați disponibilitatea acestuia în Registrul Comerțului și asigurați-vă că nu este similar cu numele altor companii, pentru a evita confuziile.

Rezervarea numelui este următorul pas și se face la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), unde depuneți o cerere de rezervare și achitați o taxă. Rezervarea este valabilă pentru trei luni, timp în care trebuie să finalizați procedurile de înființare.

Definirea obiectului de activitate implică selectarea codului CAEN care descrie cel mai bine activitatea principală a firmei. Este important să includeți și activități secundare, pentru flexibilitate și pentru a evita modificările frecvente ale acestor acte necesare înființare SRL.

Stabilirea sediului social necesită documente precum contractul de închiriere sau comodat, certificatul fiscal și certificatul de urbanism, care să ateste folosirea spațiului pentru activitatea specificată.

Redactarea actului constitutiv este esențială, acesta fiind documentul care reglementează funcționarea internă a firmei. Actul constitutiv trebuie să includă detalii precum denumirea, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, informații despre asociați și modul de administrare.

Depunerea capitalului social și deschiderea unui cont bancar sunt pași care se pot realiza concomitent. Nu există o sumă minimă obligatorie pentru capitalul social, dar trebuie să reflecte nevoile și scala afacerii.

Încheierea declarației pe propria răspundere de către asociați și administratori este necesară pentru a confirma eligibilitatea acestora de a ocupa aceste poziții, în conformitate cu legislația în vigoare.

Depunerea documentației la ONRC și finalizarea înregistrării firmei, după care veți primi un certificat de înregistrare care atestă legalitatea și capacitatea firmei de a opera.

Acte necesare pentru înființarea unui SRL în România

Procesul presupune colectarea unei serii de documente esențiale, adaptate în funcție de tipul juridic sub care aceasta va opera. Iată o sinteză a celor mai importante acte necesare înființare SRL:

1. Cererea de înregistrare la Registrul Comerțului este primul pas, care oficializează cererea de a înființa firma.
2. Anexele fiscale, cum ar fi Anexa 1 pentru înregistrarea fiscală și Anexa 2 pentru investițiile străine, dacă este cazul, sunt importante pentru conformitatea fiscală a noii entități.
3. Declarația pe propria răspundere, prin care fondatorii confirmă îndeplinirea tuturor condițiilor legale pentru desfășurarea activității economice propuse.
4. Verificarea și rezervarea denumirii firmei, un proces ce include obținerea acordului pentru folosirea numele ales, dacă este necesar.
5. Actul constitutiv este documentul care stabilește regulile de bază ale funcționării firmei, inclusiv structura acesteia și modul de administrare.
6. Documentele pentru sediul social, care pot varia de la contracte de închiriere la acorduri de comodat, asigurând legalitatea adresei de desfășurare a activității.
7. Actele de identitate ale fondatorilor și administratorilor, esențiale pentru verificarea identității celor implicați.
8. Dovezi ale plății tarifelor legale, care acoperă costurile de procesare a înregistrării firmei.
9. Specimenul de semnătură al reprezentantului legal, necesar pentru validarea actelor subscrise de firma respectivă.
10. Declarația privind beneficiarul real, care trebuie depusă pentru a asigura transparența în privința persoanelor care controlează firma.

Cât costă înființarea unei societăți cu răspundere limitată?

Atunci când vrei să înființezi un SRL este important să cunoști care sunt costurile asociate acestei demersuri. Un SRL reprezintă cea mai accesibilă variantă din punct de vedere financiar pentru organizarea juridică a unei afaceri.

Înființarea unei firme de tip SRL presupune, în primul rând, depunerea unui capital social într-un cont bancar deschis pe numele firmei. Suma necesară pentru capitalul social este relativ mică, adăugându-se taxele pentru înregistrarea documentelor la Registrul Comerțului.

Costul serviciilor oferite de o firmă specializată în consultanță fonduri europene și înființare firme variază în funcție de complexitatea procedurilor și de firma aleasă. Aceste cheltuieli reprezintă investiții inițiale esențiale pentru o lansare legală și eficientă a afacerii tale.