Articole

Schimbul de informații fiscale cu firmele private: ce propune ANAF și ce înseamnă pentru contribuabili

5 octombrie 2026

ANAF a publicat în transparență decizională, pe 11 septembrie 2026, un proiect de ordin care ar înlocui regulile din 2022 privind transmiterea de informații fiscale către persoane juridice de drept privat. Documentul stabilește condiții mai stricte pentru firmele care solicită frecvent date despre clienți sau parteneri: acestea ar trebui să justifice accesul prin activitatea lor și să treacă prin audituri IT periodice.

Proiectul nu creează de la zero posibilitatea schimbului de date între ANAF și entitățile private. Un astfel de mecanism există din 2022, prin Ordinul ANAF nr. 146/2022, care ar urma să fie abrogat dacă noul ordin intră în vigoare. Diferența stă în detaliile de acces, consimțământ și securitate, iar sistemul propus nu ar permite firmelor să consulte liber datele fiscale ale altora.

Este important de precizat că vorbim despre un proiect, nu despre un act în vigoare. În acest articol, echipa Mușat Partners explică ce date ar putea fi transmise, cum ar funcționa consimțământul prin SPV și ce cerințe de securitate ar fi impuse firmelor care primesc informațiile.

1. Cine ar putea cere informații de la ANAF

Proiectul vizează persoanele juridice de drept privat care solicită frecvent informații acoperite de secretul fiscal și care ar putea încheia protocoale de colaborare cu ANAF. Activitatea firmei și codul CAEN principal ar trebui să justifice necesitatea informațiilor, iar acestea ar urma să fie cerute pentru soluționarea unor solicitări venite de la clienți sau parteneri.

Potrivit presei de specialitate, lista activităților eligibile ar include și codul CAEN 6920, adică activitățile de contabilitate, audit financiar și consultanță fiscală. Accesul personalului desemnat ar trebui înregistrat și autorizat, iar identificarea s-ar face prin certificate digitale calificate.

2. Ce informații ar putea fi transmise

Proiectul stabilește mai clar ce tipuri de date pot circula, diferențiat în funcție de beneficiar. Pentru persoanele fizice, ANAF ar putea transmite informații despre natura, sursa și cuantumul veniturilor din ultimii trei ani fiscali: salarii, pensii, cedarea folosinței bunurilor, investiții și alte venituri declarate. Pentru persoanele juridice, ar putea fi transmise datele din situațiile financiare pentru ultimii trei ani și certificatul de atestare fiscală.

Separat, pentru instituțiile de credit, proiectul prevede accesul la informații din declarațiile D100, D101 și D300 depuse de o firmă în ultimele 12 luni. Aceste date ar putea fi solicitate exclusiv pentru persoane juridice și numai cu acordul reprezentantului legal. Pentru anumite firme care oferă servicii privind conturile de plăți, ar fi incluse și informații despre existența unui cont curent declarat la o altă bancă din România.

3. Consimțământul prin SPV și regula celor cinci zile

Transmiterea informațiilor ar avea loc doar pe baza consimțământului expres al persoanei vizate. Pentru cei care au cont în Spațiul Privat Virtual, acordul ar fi transmis electronic, prin SPV. Pentru persoanele fizice fără cont activ, acordul ar putea fi semnat olograf sau electronic.

Valabilitatea acordului ar fi de cinci zile lucrătoare, atât pentru persoanele fizice, cât și pentru reprezentantul legal al unei companii. Platforma ANAF ar verifica automat dacă acordul este încă valabil, dacă datele de identificare corespund solicitării și dacă au fost completate câmpurile obligatorii.

4. Auditul IT anual: cea mai importantă condiție nouă

Una dintre cele mai importante cerințe propuse privește securitatea sistemelor informatice. Firmele care cer acces ar trebui să demonstreze că au proceduri pentru păstrarea în siguranță a datelor și să prezinte un audit IT realizat de un auditor extern independent, ales din lista gestionată de Autoritatea pentru Digitalizarea României.

Proiectul prevede un audit înainte de încheierea protocolului și verificări anuale ulterioare. Dovada implementării standardului ISO/IEC 27001:2023 ar putea ține locul auditului inițial. Dacă firma nu depune raportul anual de audit până la termenul prevăzut, accesul la platformă ar urma să fie suspendat, iar dacă nu se conformează nici după notificarea ANAF, protocolul ar putea fi reziliat. Firma care primește informațiile rămâne responsabilă pentru modul în care le folosește.

5. Ce înseamnă acest proiect pentru firmele ale căror date sunt cerute

Un exemplu ilustrativ: o firmă solicită un credit, iar banca îi cere acordul pentru a verifica la ANAF declarațiile D100, D101 și D300. Dacă datele din aceste declarații nu se potrivesc cu situațiile financiare sau cu realitatea activității, neconcordanța devine vizibilă direct instituției de credit. De aceea, o evidență corectă, ținută prin servicii de contabilitate, este prima măsură de prevenție.

Înainte de a da acordul în SPV, administratorul ar trebui să afle ce date vor fi consultate și în ce scop, iar o consultanță fiscală ajută la pregătirea dosarelor de credit sau leasing și la verificarea declarațiilor înainte de a fi puse la dispoziția unei terțe părți.

Pentru firmele care intenționează să ofere servicii ce presupun accesul la astfel de informații, activitatea înscrisă la Registrul Comerțului contează, întrucât codul CAEN principal ar trebui să justifice solicitarea. În acest context, o evaluare a obiectului de activitate prin servicii de consultanță pentru înființare și modificări firme devine un pas necesar.

Concluzie: mai mult acces pentru firmele private, dar cu mai multe garanții pentru contribuabil

Proiectul ANAF nu liberalizează accesul la datele fiscale, ci îl condiționează de justificarea activității, de acordul expres al persoanei vizate și de verificări anuale de securitate IT. Pentru contribuabili, mesajul practic este că datele din declarații ajung tot mai des în fața unor terți, iar corectitudinea lor contează nu doar la control, ci și la accesul la finanțare.

Forma finală a ordinului poate diferi de textul aflat acum în transparență, așa că merită urmărită evoluția procedurii.

Echipa Mușat Partners vă poate ajuta să verificați coerența declarațiilor firmei dumneavoastră și să vă pregătiți pentru situațiile în care datele fiscale sunt solicitate de bănci sau de alți parteneri.

Pentru o discuție despre situația firmei dumneavoastră, vă invităm să contactați echipa noastră.